Prenotazione → conferma e promemoria
Quando qualcuno prenota uno slot, riceve un’e-mail di conferma, l’evento compare nel tuo calendario e tu ricevi un messaggio su Telegram.
Principiante · 5 passaggi
Obiettivo
Smettere di copiare a mano i dettagli delle prenotazioni ed evitare i mancati appuntamenti dovuti a dimenticanze.
Cosa ti serve
- Uno strumento di prenotazione con supporto a webhook o integrazioni
- Un account Make
- Un account Gmail o Google Workspace
- Un token di bot Telegram (da BotFather)
Prenotazione → conferma e promemoria
Quando qualcuno prenota uno slot, riceve un’e-mail di conferma, l’evento compare nel tuo calendario e tu ricevi un messaggio su Telegram.
Passaggio 1 di 5 · Trigger
Nuova prenotazione
Un visitatore conferma un orario sulla tua pagina di prenotazione.
Cosa configuri
Collega il tuo strumento di prenotazione a Make tramite la sua integrazione o il webhook.
Cosa tenere d’occhio
I fusi orari. Salva il fuso del visitatore e mostralo nell’e-mail.
Passaggi di configurazione
Decidere cosa deve vedere il visitatore
Scrivi prima l’e-mail di conferma: orario con fuso orario, luogo o link video, istruzioni per riprogrammare.
Collegare lo strumento di prenotazione a Make
Usa l’integrazione nativa dello strumento con Make, se esiste; altrimenti un webhook.
Eseguire una volta per catturare i dati
Fai una vera prenotazione di prova così Make impara i nomi dei campi.
Aggiungere i moduli calendario, e-mail e Telegram
Associa i campi. Aggiungi un filtro perché le prenotazioni annullate non inviino la conferma.
Aggiungere un promemoria
Usa un secondo scenario programmato che trovi le prenotazioni di domani e invii un’e-mail di promemoria.
Attivare lo scenario
Attiva la pianificazione in Make e osserva le prime tre prenotazioni reali.
Provalo prima di farci affidamento
- Prenota, poi controlla e-mail, calendario e Telegram.
- Annulla la prenotazione e conferma che non venga inviata alcuna conferma.
- Prenota da un altro fuso orario e confronta gli orari.
- Lascia vuoto un campo facoltativo.
Avvertenze
- I nomi dei moduli e i limiti dei piani cambiano. Controlla cosa include il tuo piano Make.
- Le e-mail vengono inviate dal tuo account. Tieni conto dei limiti di invio e della tua informativa sulla privacy.
